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光纜廠家:國際部接待客戶注意事項

  光聯(lián)科技,身為國內首屈一指的光纜廠家,除了滿足國內ADSS光纜、OPGW光纜和OPPC光纜等電力光纜的需求下,在國外光纜市場,光聯(lián)科技也有對外的國際外貿部門,下面我們就來分析一下在國際部需要注意的一些事項。

  在國際部,必然會碰到接待客戶的情況,為此以下幾點是值得我們注意的,盡量給客戶一種被服務的感覺,這樣下單的幾率會大很多。

  1、提前跟客人溝通好,來訪時間,交通工具,人數(shù)。
  如果是飛機,就要查一下航班航次,更重要的是留一下當天天氣,因為飛機經常晚點。根據(jù)來訪人數(shù),確定我方用何種車輛接送,一般公司的車都比較忙,所以提前跟公司申請所需車輛是很重要的。不然臨時抱佛腳,尷尬的是自己。

  2、打印客戶名字的紙牌。
  到了機場接機口,找到客戶最好的辦法就是把印有客戶名字的牌子舉起來。而不是打電話,以來比較嘈雜,而來很多客戶來到中國手機不方便,這樣能讓客戶一眼就能看到你。

  3、酒店
  搞清楚客戶是自己訂酒店還是需要我們來幫著定,如果客戶自己已經定好,那自然不必多說。如果需要我方幫忙定,那就要問清楚客戶對酒店的級別的要求,很多客戶因為他們公司有規(guī)定,只能住五星級。而有些中小型客戶,為了省錢,他們很喜歡三星的,而住商務酒店的那種基本都是個體戶。

  4、問客戶何時離開,如何離開。
  有的客戶拜訪完我們之后,會去其他公司,一般情況下其他家公司的車會直接來我司門口接他們。有的客戶拜訪后會直接去機場或火車站。這時候就牽扯兩個問題:
  1)提前安排好送客人的車輛,流程上面已經說了,視客人多少來定相應車型,并提前申請。
  2)為客戶提前訂好離開的機票或火車票。這就需要提前問好客戶的護照號碼,還有名字等信息才可以。而且有的客戶只喜歡坐頭等艙,我方也應該問清楚客戶的喜好。

  5、就餐
  最重要的一點,就是先問清楚客戶飲食有沒有需要禁忌的,或者是客戶比較傾向吃什么,需不需要酒水之類的,投其所好有時候會讓訂單的洽談進度得到意想不到的進展。
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